Assistante administrative

Un groupe agro-industriel recrute une assistante administrative.
Vous êtes le point d'appui de la gestion quotidienne des activités administratives. Vous gérez plusieurs tâches simultanément, traitez les documents avec rigueur, assurez le suivi des dossiers et facilitez la circulation de l'information entre les interlocuteurs.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer les appels et les correspondances
• Réceptionner, enregistrer, classer et transmettre courriers et documents
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes et comptes rendus
• Assurer le classement physique et numérique des documents
• Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs
• Assurer l'archivage et garantir l'accessibilité des documents
• Préparer les documents nécessaires aux réunions
• Gérer les agendas et planifier les réunions et rendez-vous
• Rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion
• Assurer le suivi des actions et décisions prises
• Effectuer les relances administratives
• Participer au suivi des dossiers du personnel : présences, congés, absences
• Appuyer les équipes RH dans la gestion administrative des recrutements

Formation BTS, DUT ou équivalent en secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative.
Expérience Au moins 2 ans en assistanat administratif.
Compétences Gestion documentaire, rédaction administrative, maîtrise des outils bureautiques, organisation d'agendas.
Qualités Discrétion, méthode, réactivité, courtoisie, excellent sens de l'organisation.